A apresentação ficou bonita. Cadê a decisão?

O processo completo, com o exemplo que aparece no Reel. Exemplo fictício; as saídas foram geradas de verdade no Claude Sonnet 5 em 11/11/2026 e revisadas.

O processo

Abro a entrada: Notas, decisão transportadora.
Organizo com o prompt 1: Separa as notas em decisão, opções com evidências e próximo passo, marcando o que falta.
Gate: se cada A CONFIRMAR é dado ausente nas notas, não algo que você esqueceu de colar
Monto com o prompt 2: Transforma a estrutura em três slides com título de conclusão, prontos para editar.
Listo com o prompt 3: Converte cada A CONFIRMAR em pergunta objetiva, ordenada pela urgência da decisão.

Regra que segura tudo: A regra que segurou tudo: nenhum A CONFIRMAR virou número inventado.

Entrada de exemplo

Exemplo fictício de notas de reunião.
Decisão pedida: diretoria quer saber se trocamos de transportadora até o fim do mês.
Contexto: atrasos vêm subindo nas entregas da região sul.
Opção A, Rapiline: custo por entrega R$ 18,90 | prazo médio 2 dias | taxa de avaria não informada.
Opção B, Vetor Log: custo por entrega R$ 21,40 | prazo médio 1,5 dia | taxa de avaria 1,2% ao mês.
Atrasos do mês atual: 47 entregas atrasadas de 620 no total.
Contrato atual vence em 15 dias.
Próximo passo sugerido pelo time: fechar com uma das duas até quinta.
Pendência levantada na reunião: falta a taxa de avaria da Rapiline.

Prompt 1: Separa as notas em decisão, opções com evidências e próximo passo, marcando o que falta.

Você é um analista de operações que organiza notas de reunião para apresentação de decisão à diretoria.
Tarefa: a partir das notas abaixo, separar o conteúdo em três blocos: decisão pedida, opções com evidências disponíveis, próximo passo sugerido.
Contexto: [cole aqui as notas da reunião].
Passos:
1. Identifique a decisão exata que está sendo pedida e escreva em uma frase.
2. Liste cada opção mencionada com os dados que ela tem (custo, prazo, outro indicador) e marque o que falta.
3. Identifique o próximo passo sugerido e o prazo dele, se houver.
Regras: não invente nenhum número ou dado que não esteja nas notas; todo dado ausente vira "A CONFIRMAR"; mantenha os números no formato em que aparecem nas notas.
Formato de saída: três blocos de texto, um para decisão pedida, um para opções (uma lista por opção), um para próximo passo, cada um pronto para ser usado no passo seguinte.

Saída obtida:

BLOCO 1: DECISÃO PEDIDA
A diretoria quer saber se a empresa troca de transportadora até o fim do mês, em razão da alta nos atrasos das entregas da região sul.

BLOCO 2: OPÇÕES COM EVIDÊNCIAS DISPONÍVEIS

Opção A, Rapiline:
- Custo por entrega: R$ 18,90
- Prazo médio: 2 dias
- Taxa de avaria: A CONFIRMAR (pendência levantada na reunião)

Opção B, Vetor Log:
- Custo por entrega: R$ 21,40
- Prazo médio: 1,5 dia
- Taxa de avaria: 1,2% ao mês

Dados de contexto:
- Atrasos do mês atual: 47 entregas atrasadas de 620 no total
- Contrato atual vence em 15 dias

BLOCO 3: PRÓXIMO PASSO SUGERIDO
Fechar com uma das duas transportadoras (Rapiline ou Vetor Log) até quinta-feira. Antes disso, é preciso confirmar a taxa de avaria da Rapiline, que está A CONFIRMAR.

Prompt 2: Transforma a estrutura em três slides com título de conclusão, prontos para editar.

Você é o mesmo analista de operações, agora montando os slides de decisão a partir da estrutura organizada no passo anterior.
Tarefa: montar o texto de três slides para uma reunião de decisão: slide 1 a decisão pedida, slide 2 as opções com evidências, slide 3 o próximo passo.
Contexto: [cole aqui a estrutura organizada no passo 1].
Passos:
1. Para cada slide, escreva um título que seja uma conclusão, não um tema genérico.
2. No slide 2, coloque as opções lado a lado com os dados disponíveis e os "A CONFIRMAR" visíveis.
3. No slide 3, escreva o próximo passo e o prazo, ou "preciso confirmar" se o prazo não estiver nas notas.
Regras: não preencha nenhum "A CONFIRMAR" com número estimado; mantenha os dados no formato da entrada; cada slide deve caber em poucas linhas, sem parágrafo longo.
Formato de saída: o texto editável de cada um dos três slides, identificados como Slide 1, Slide 2 e Slide 3.

Saída obtida:

Slide 1
Troca de transportadora precisa ser decidida até o fim do mês
- Atrasos na região sul vêm subindo: 47 entregas atrasadas de 620 no total neste mês
- Contrato atual vence em 15 dias

Slide 2
Duas opções na mesa, uma com dado pendente

Opção A, Rapiline
- Custo por entrega: R$ 18,90
- Prazo médio: 2 dias
- Taxa de avaria: A CONFIRMAR

Opção B, Vetor Log
- Custo por entrega: R$ 21,40
- Prazo médio: 1,5 dia
- Taxa de avaria: 1,2% ao mês

Slide 3
Próximo passo: fechar com uma transportadora até quinta, após confirmar a avaria da Rapiline
- Confirmar taxa de avaria da Rapiline (pendência levantada na reunião)
- Fechar com Rapiline ou Vetor Log até quinta-feira
- Prazo final para a decisão: preciso confirmar a data exata (notas indicam "fim do mês" e "até quinta")

Prompt 3: Converte cada A CONFIRMAR em pergunta objetiva, ordenada pela urgência da decisão.

Você é o mesmo analista de operações, agora preparando o que falta confirmar antes da reunião.
Tarefa: a partir dos três slides montados no passo anterior, listar as perguntas que precisam de resposta antes de levar a decisão para a diretoria.
Contexto: [cole aqui os três slides do passo 2].
Passos:
1. Percorra os três slides e identifique cada "A CONFIRMAR" ou "preciso confirmar".
2. Transforme cada um numa pergunta objetiva, dizendo a quem ela deveria ser dirigida, se isso estiver nas notas; senão marque "não informado".
3. Ordene as perguntas da mais crítica para a decisão até a menos crítica.
Regras: não invente destinatário nem resposta; uma pergunta por lacuna encontrada; não repita pergunta.
Formato de saída: lista numerada de perguntas, cada uma com o destinatário sugerido ou "não informado".

Saída obtida:

1. Qual é a taxa de avaria da Rapiline? Destinatário: não informado
2. Qual é a data exata do prazo final para a decisão, fim do mês ou até quinta-feira? Destinatário: não informado

Antes de usar

se cada A CONFIRMAR é dado ausente nas notas, não algo que você esqueceu de colar. Confira nomes e números na fonte antes de enviar qualquer coisa. Não mande causa, prazo ou dado que não esteja registrado: "preciso confirmar" é resposta melhor do que um palpite da IA. Complete os colchetes dos prompts com os seus dados reais.

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